Voimassa olevat säännöt
Voimassaolon alku: 15.06.2026 10:51:34
1. Nimi
Kymenlaakson Hyvinvointiyhdistykset ry
2. Kotipaikka
Yhdistyksen kotipaikka on Kouvola.
3. Tarkoitus ja toimintamuodot
Yhdistys toimii sosiaali-, terveys- ja muiden hyvinvointialan yhdistysten ja vapaaehtoisten toimintaedellytysten, yhteistyön ja kehittämisen tukemiseksi. Keinoina ovat monipuolinen toiminta, koulutus, verkostoituminen, kokemustieto ja yhteiset toimitilat. Yhdistys on poliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumaton.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:
- tukee järjestöjen välistä yhteistyötä ja edunvalvontaa paikallisessa ja alueellisessa päätöksenteossa
- tekee vaikuttamistyötä jäsenyhdistystensä sekä toiminnan kohderyhmien hyväksi
- kehittää ja toteuttaa koulutuspalveluja, ohjausta ja neuvontaa
- auttaa yhdistyksiä erilaisten kehittämishankkeiden toteuttamisessa
- ylläpitää ja hallinnoi jäsenyhdistysten yhteisiä toimitiloja
- järjestää tapahtumia ja varainkeruuta
- järjestää matalan kynnyksen toimintaa ja tukipalveluita
- harjoittaa sisäistä ja ulkoista tiedottamista.
- hallinnoi hankkeita ja hakee avustuksia
- tekee työllistämistyötä
4. Taloudellinen toiminta
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi jäsentensä suorittamien jäsenmaksujen lisäksi ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamenttivaroja, sekä harjoittaa yhdistyslain 5 §:n mukaista ansiotoimintaa.
Yhdistys ei tavoittele taloudellista voittoa.
Asianomaisen luvan saatuaan järjestää arpajaisia, myyjäisiä ja rahankeräyksiä.
Yhdistys voi omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta.
Yhdistys voi harjoittaa toimintaansa liittyvää julkaisutoimintaa.
Yhdistys voi järjestää maksullisia koulutuksia ja valmennuksia myös ulkopuolisille.
5. Jäsenet
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä hakemuksesta alueella toimivasosiaali-, terveys-, ja muulla hyvinvointialalla toimiva rekisteröity yhdistys tai muualle rekisteröidyn yhdistyksen paikallisosasto tai kerho, joka hyväksyy yhdistyksen säännöt ja tarkoituksen.
Yhdistyksen jäsenmaksu määräytyy edellisen kalenterivuoden lopussa jäsenjärjestössä olevien jäsenten lukumäärän mukaan. Jäsenet ovat velvollisia ilmoittamaan jäsenmääränsä yhdistykselle helmikuun 15. päivään mennessä.
Kannattajajäseniksi voidaan hyväksyä oikeuskelpoinen yhteisö tai yksityishenkilö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Varsinaiset jäsenet ja kannattajajäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen
kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksentoimintaa. Kunniapuheenjohtajia voi olla vain yksi kerrallaan. Kunniajäseneltä ja kunniapuheenjohtajalta ei peritä jäsenmaksua.
6. Jäsenen eroaminen tai erottaminen
Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eronsa yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvollisuudet, joihin jäsen on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
Jäsen voidaan katsoa eronneeksi yhdistyksestä, mikäli erääntynyt jäsenmaksu on maksamatta vielä vuoden viimeisenä päivänä.
7. Yhdistyksen hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa kahdeksi (2) vuodeksi kerrallaan valitut puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, sekä 5-8 varsinaista jäsentä ja 3 varajäsentä. Vuosittain erovuorossa ovat vuorovuosin puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, sekä noin puolet hallituksesta, ensimmäiset erovuorot arvotaan, paitsi varapuheenjohtajan ensimmäinen kausi on yksi (1) vuosi. Jos hallituksen jäsenen paikka vapautuu kesken kauden, valitaan loppukaudeksi uusi jäsen seuraavassa vuosikokouksessa.
Hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan sekä hallituksen varsinaisten ja varajäsenten toimikausi on kaksi vuotta ja toimikausia voi olla enintään kolme peräkkäin.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja puolet hallituksen muista jäsenistä on paikalla. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä tai esteellisenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta. Hallitus on kutsuttava koolle myös, jos vähintään puolet sen jäsenistä sitä vaatii. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Hallitus voi valita avukseen jaostoja ja toimikuntia, joille se tarvittaessa vahvistaa toimintaohjeen.
8. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä sihteerin tai talousvastaavan kanssa.
9. Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Syyskokous valitsee seuraavaksi kalenterivuodeksi tilintarkastajan ja toiminnantarkastajan ja heille varahenkilöt. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille/toiminnantarkastajille viimeistään
kuukautta ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien/toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausunto hallitukselle viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kevätkokousta.
10. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen niin päättäessä myös postitse taikka
tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta. Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen varsinaiset kokoukset pidetään vuosittain hallituksen määrääminä päivinä, kevätkokous huhti-toukokuussa ja syyskokous loka-marraskuussa.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta, tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Ylimääräisessä yhdistyksen kokouksessa käsitellään asiat, joita varten se on kutsuttu koolle ja jotka yhdistyksen hallituson kokoukselle esittänyt. Kokous on pidettävä kuukauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä.
Yhdistyksen kokouksissa on kullakin varsinaisena jäsenenä olevalla yksi (1) ääni kutakin alkavaa kahtasataa (200) sellaista jäsentä kohti, josta jäsenmaksu on maksettu. Kannattajajäsenellä, kunniajäsenellä ja kunniapuheenjohtajalla on kokouksissa läsnäolo ja puheoikeus. Jäsenjärjestöjen edustajilla tulee olla valtakirja kokousta varten. Yhdistyksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Vaalit toimitetaan suljettuna lippuäänestyksenä, jos yksikin äänestystilanteessa läsnä oleva äänivaltainen henkilö sitä vaatii.
11. Yhdistyksen kokousten koolle kutsuminen
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta varsinaisen kokouksen päättämällä tavalla joko jäsenelle postitetulla kirjeellä tai tätä tarkoitusta varten ilmoitetulla sähköisellä osoitteella ja lehti-ilmoituksella. Kutsussa on mainittava käsiteltävät asiat. Mikäli etäosallistuminen on mahdollista, on siitä ilmoitettava kokouskutsussa ja annettava osallistumiseen liittyvät tarkemmat ohjeet. Aloitteita yhdistyksen kokoukselle ovat oikeutettuja tekemään yhdistyksen jäsenet. Aloitteet on jätettävä hallitukselle kirjallisesti viimeistään kuukautta ennen kokousta.
12. Yhdistyksen kevätkokous
Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Todetaan kokouksen osanottajat, laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
4. Vahvistetaan työjärjestys
5. Käsitellään edellisen vuoden vuosikertomus
6. Käsitellään tilinpäätös, sekä tilintarkastajan ja toiminnantarkastajan lausunnot edelliseltä kalenterivuodelta
7. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselleja muille tili- ja vastuuvelvollisille
8. Päätetään muista kokouskutsussa mainituista asioista
13. Yhdistyksen syyskokous
Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Todetaan kokouksen osanottajat, laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
4. Vahvistetaan työjärjestys
5. Hyväksytään toimintasuunnitelma seuraavaksi kalenterivuodeksi
6. Määrätään varsinaisten ja kannattajajäsenten jäsenmaksujen suuruus
7. Hyväksytään talousarvio seuraavaksi kalenterivuodeksi
8. Päätetään hallituksen jäsenten määrästä sääntöjen 6 §:n mukaisesti
9. Valitaan erovuoron mukaan hallituksen puheenjohtaja, jota kutsutaan yhdistyksen puheenjohtajaksi tai varapuheenjohtaja
10. Valitaan kohdan 8 päätöksen mukaisesti hallituksen varsinaiset jäsenet ja varajäsenet erovuoroisten ja/tai eronneiden tilalle
11. Valitaan varsinaiset tilintarkastaja ja toiminnantarkastaja, yksi (1) kumpaakin, sekä varatilintarkastaja ja varatoiminnantarkastaja
12. Valitaan yhdistyksen edustajat tilaisuuksiin, joihin yhdistyksellä on oikeus lähettää edustajansa
13. Päätetään yhdistyksen kokouskutsujen lähettämistavasta
14. Päätetään muista kokouskutsussa mainituista asioista
14. Sääntöjen muuttaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmeneljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta.
15. Yhdistyksen purkaminen
Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmeneljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.